מידע לחודש משכורת 03/2021                                                               מיום: 25/03/2021
 
חברת מיכפל מאחלת לכל לקוחותיה חג פסח כשר ושמח!
 
עדכון תוכנה 9.125  
העדכון כולל טיפול באיפוס דמי החל"ת והפקת טופס 126 סופי לשנת 2020.
 
הכנות מקדימות לדיווח 126
במהלך חודש מרץ השנה, עבר תיקון 224 לחוק הביטוח הלאומי בכנסת בקריאה שניה ושלישית. סעיף 371ב בתיקון זה, עוסק בפטור מתשלום דמי ביטוח בעד עובד שהיה בחופשה ללא תשלום בתקופת משבר הקורונה, בין התאריכים 1/4/2020 ועד 30/4/2021. שר האוצר רשאי להאריך פטור זה בצו, עד ליום 30/6/2021.
 
יש לשים לב  - אין לדווח טופס 126 לשנת 2020 טרם ביצוע כל הפעולות המתבקשות ואשר מפורטות במסמך זה. אם לא תפעלו בהתאם לאמור כאן, עלול להיווצר מצב בו העובד לא ידווח ב-126 ככזה ששהה בחל"ת ועל המעסיק יוטלו קביעות/חיובים ע"י המוסד לביטוח לאומי.
 
הנחיות לביצוע
 
  1. יש לבצע גיבוי לכל החברות (בכפתור גיבוי)

  2. יש לעדכן את גרסת התוכנה 9.125 (תחזוקה > עדכוני תוכנה).

  3. אם יש לכם עובדים שהיו בחל"ת ולא חישבתם עבורם תלושי חל"ת נא פעלו ע"פ ההוראות הבאות: (אם כן חישבתם תלושי חל"ת – נא דלגו לסעיף 4):

    • בכפתור חברה > כללי > סגירת חודש - בשדה סגירת חודש יש לרשום 00 

    • בכפתור עובדים > משרה יש לרשום קוד הפסקה 3 (חל"ת).

    • יש לרשום תאריך יציאה לחל"ת.

    • יש לרשום מס מצטבר 00 חישוב חודשי.

    • יש למחוק את רכיבי השכר ולאפס את אופן החישוב של קופות הגמל.

    • יש לחשב תלושים לעובדים אלה לחודשים המתאימים, כולל לחודשים שמעבר לשני החודשים הראשונים.
      ​ביצוע חישוב זה "יסמן" את העובדים כעובדי חל"ת, על מנת שידווחו ככאלה בטופס 126 של שנת 2020. בחישוב זה לא יחושבו דמי ביטוח לאומי עובד או מעסיק.

    • בסיום חישוב התלושים (לשנת 2020) יש להיכנס לכפתור חברה > כללי > סגירת חודש ולרשום 12 

  4. אם יש לכם עובדים שהיו בחל"ת וכן חישבתם עבורם תלושי חל"ת, יש לאפס את דמי הביטוח הלאומי בהתאם להנחיות הבאות:

    • בכפתור חברה > כללי > סגירת חודש - בשדה סגירת חודש יש לרשום 00

    • אין לבצע את האיפוס באמצעות חישוב תלושים לעובד (לחצן חישוב), לעובדים שכבר חושבו להם תלושי חל"ת במהלך התקופה שבין 4/2020 ל- 4/2021

    • יש להימצא בשנת 2020 או 2021.

    • לאיתור העובדים/החודשים - ניתן להפיק דו"ח עובדים בחל"ת (קובץ > ייצוא > דוח עובדים בחל"ת).

    • לביצוע האיפוס בפועל - יש להיכנס ל-חישובים > תלושים > איפוס דמי חל"ת.

    • יש לבחור חודש מבוקש, וללחוץ "בצע". יש לחזור על הפעולה עבור כל חודש בנפרד.

    • בסיום פעולת האיפוס (לשנת 2020) יש להיכנס לכפתור חברה > כללי > סגירת חודש ולרשום 12

    • מעסיקים שדיווחו ושילמו את דמי הביטוח בגין החל"ת, למרות הפרסומים של המוסד לביטוח לאומי - המוסד לביטוח לאומי יפרסם הוראות נוספות בהמשך לגבי אופן הזיכוי וקבלת ההחזר.

    • על המעסיקים להחזיר לעובדים את דמי החל"ת במידה ונגבו מהם. (348.21 לחודש).

  5. שידור טופס 126 לביטוח לאומי יש לבצע רק לאחר קבלת אישור הגשה של טופס 126 למס הכנסה, ורק החל מתאריך 1/4/2021. 
    ​
    לנוחותכם, מסמך הנחיות מפורט לתהליכי הפקת דיווח 126/856.

    להורדת מסמך הנחיות להפקת 126
     

    ​שינויים בשעות השרות:
    בחול המועד פסח, בימים ב'-ה' 29-31/03/2021 ו-01/04/2021 יינתן שירות בין השעות 08:00-14:00
    יום ד' 14/04/2021 יום הזכרון וערב יום העצמאות יינתן שירות בין השעות 08:00-12:00
    יום ה' 15/04/2021 יום העצמאות משרדי החברה יהיו סגורים
    שעות השירות:
        בין הראשון לתשיעי בכל חודש: שעות השירות הטלפוני בימים א'-ה' - 08:00-17:00,
             בימי ו' החלים בין הראשון לתשיעי בכל חודש: ניתן לפנות אלינו באמצעות האתר בשעות 08:00-12:00
              בשאר ימי החודש: שעות השירות הטלפוני בימים א'-ה' - 08:00-16:00

    Follow Us On Google+
    Follow Us On Google+